topmenu

Vacature: Office manager bij KIKI Training en Coaching

KIKI Training & Coaching is een vooruitstrevend en innoverend bedrijf, actief in de onderwijs- & kinderopvangbranche. Wij verzorgen trainingen en coaching op het gebied van ontwikkelingsstimulering bij kinderen en persoonlijke ontwikkeling. 

Naast KIKI Training & Coaching hebben wij een kinderopvang organisatie. In het totale bedrijf werken 14 mensen, waarvan 7 op ons gezamenlijk kantoor gevestigd te Bunschoten-Spakenburg.

Door de grote betrokkenheid van onze medewerkers zijn we in staat om snel in te kunnen spelen op wisselende marktsituaties. KIKI Training & Coaching beschouwt kwaliteit, passie en persoonlijke ontwikkeling als belangrijke bedrijfsfactoren.

Vanwege de snelle groei binnen onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een:

(Junior) Office manager

De functie van officemanager is niet alleen dynamisch en boeiend. Deze functie is ook onmisbaar binnen onze moderne organisaties. Dat komt doordat onze medewerkers en trainers steeds mobieler worden, vaker op flexplekken of thuis werken, en dat de office manager een belangrijke schakel is tussen medewerkers en trainers: dankzij de office manager kunnen collega’s en trainers hun werk voor klanten goed uitvoeren. Het belang van een goede office manager voor onze organisatie wordt met deze ontwikkeling dus steeds groter.

Wat doe ik als office manager?

Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast het aanspreekpunt van onze cursisten.

Hoe ziet het functieprofiel eruit?

  • administratieve taken;
  • contact met de cursisten;
  • klaarzetten trainingsruimten;
  • onderhouden van de websites;
  • kantoorbeleid;
  • plannen en organiseren;
  • beheren van de mail en agenda van het directie team;
  • beheren van archief en contracten;
  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
  • Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie.

Wanneer ben je geschikt als office manager bij KIKI?

Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie van office manager echt iets voor jou. Een geschikte office manager bezit verder de volgende kwaliteiten:

  • je kunt zelfstandig werken;
  • je bent vriendelijk en tactvol;
  • je weet van aanpakken;
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
  • je bent zorgvuldig;
  • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je stelt duidelijke grenzen;
  • je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
  • je kunt snel schakelen;
  • je kunt foutloos Nederlands schrijven;
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je bent stressbestendig;
  • je bent kritisch en assertief.

Wat zijn jouw kwaliteiten?
– Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau
– Gerelateerde opleiding en/of ervaring is een pre, geen must
– Starters zijn ook van harte welkom
– Je hebt een proactieve houding en kunt omgaan met de zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je in deze functie krijgt
– Je toont initiatief, bent communicatief sterk en je kunt snel schakelen
– Je vindt het leuk om in een klein, hecht team te werken

Wat bieden wij?
Naast een hartstikke uitdagende en leuke functie in een hecht team, geven we je ook de mogelijkheid om zelf aan te geven hoeveel dagen je wilt werken. Minimaal 3 dagen. 

In eerste instantie ontvang je een contract voor bepaalde tijd met de duur van 9 maanden. Het salaris bedraagt maximaal € 2.350,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Ben jij enthousiast geworden?
Wil jij een baan waarin je persoonlijk kan groeien en veel eigen verantwoordelijkheden krijgt? Ben je woonachting in de de omgeving van Amersfoort – Soest – Bunschoten – Spakenburg en per direct beschikbaar dan komen we graag met jou in contact! Solliciteer dan vandaag nog!

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in een uitdagende functie binnen een vooruitstrevende organisatie? Graag ontvangen wij jouw sollicitatie uiterlijk voor 10 december 2019.  Je kunt jouw C.V. (inclusief een representatieve foto) en motivatie mailen naar hbaars@kiki-s.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.